1-Porque los datos son importantes para una organización.

Son importantes porque permite gestionar los datos de una empresa con más rapidez proporcionando a los usuarios el acceso, a datos que pueden visualizar, ingresar o actualizar en concordancia con los derechos de acceso que se le haya otorgado.

Muchos de los usuarios se le facilitan el trabajo ya que mediante los datos pueden obtener el almacenamiento de grandes cantidades de información, la recuperación rápida y flexible de la información, reorganización y organización de la información, la impresión y distribución de información en varias formas.

Además los datos son importantes porque puede agrupar información para quien la crea y la usa es muy eficaz porque se dispone de información detallada en el momento que se requiere, también ayuda a mantener una comunicación constante con los demás ya sea por teléfono o coreo electrónico.