Ensayo: los sistemas akademia y universia

presentado por:

Carmen Rosa Rodriguez 1993-1139

La mejora  del sistema de educación superior se ha convertido en un aspecto social en los últimos años en nuestro país ya que han tenido que reestructurarse para adaptarse a los nuevos cambios.

En este trabajo se les presentaran los aportes de los sistemas de información AKADEMIA y UNIVERSIA

En la actualidad el sistema AKADEMIA es el único de su tipo en la República Dominicana y es el proyecto de más rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman. Debido a este éxito, el MESCyT recibió elogios por parte de autoridades de las instituciones que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología ( MESCyT), especialmente de la Sra. Ministra Doña Ligia Amada Melo de Cardona.

AKADEMIA es un Software propio desarrollado por Innova Technology, S.A. para las Instituciones de Educación Superior (Universidades e Institutos Tecnológicos Superiores) Dicho software se desarrolló como iniciativa de la Secretaría de Estado de Educación, Ciencia y Tecnología (SEESCyT) con la finalidad de que satisfaga las necesidades de la docencia, la investigación y la extensión en las instituciones de educación superior en la República Dominicana. Fue concebido de manera que pudiera ser flexible y adaptable a cualquier país.

El crecimiento de AKADEMIA ha sido constante desde su nacimiento en el 2005, alcanzando en el año en curso la cifra de 12 IES que utilizan este sistema como la única opción en todas las etapas y procesos a ejecutar en los períodos académicos. Esta rápida adopción se debe, en mayor medida, a que AKADEMIA es colaboración y en cada lanzamiento, el sistema incluye mejoras y novedades que Innova Technology desarrolla a partir de las necesidades y realidades de las IES dominicanas.

Academia ofrece a las universidades un conjunto de herramientas tecnológicas y muy fácil de usar; permitiendo desarrollar una mejor experiencia educativa, incluyendo administración de calificaciones en línea, calendario de actividades, comunicaciones masivas, impresión de formatos legales del ministerio de educación, horarios institucionales y personales, y por supuesto la colaboración y participación activa de representantes y profesores, permitiendo así, tomar decisiones en tiempo real en beneficio del estudiante y la organización. También promueve la integración de la comunidad educativa y simplifica la gerencia mediante el uso de tecnología innovadora.

A través del software de Akademia se logra que la educación avance en el sentido de la comunicación, se mejoren las relaciones de las instituciones y los representantes, exista una información ágil y veraz y se acople la educación a los avances tecnológicos actuales. Todo esto será posible a través del desarrollo de una plataforma que proporcionará el avance individual de los estudiantes, la actualización de los profesores y las instituciones con el mundo digital.

Por el impacto que ha tenido esta innovación tecnológica en el ámbito educativo, Akademia fue invitada a participar en el I Congreso Internacional de Educación:“Reconstruyendo Nuevos Paradigmas”, donde se dieron cita especialistas, conocedores y profesionales de la educación para exponer, reflexionar y compartir ideas sobre la educación y los retos que enfrenta en el siglo XXI. Este congreso fue organizado por la Corporación de Altos Estudios de Latinoamérica C.A. y abordó temas relacionados a la necesidad de la formación y práctica educativa, la docencia transformadora mediante la investigación, la planificación curricular y, como cierre fue la exposición de Akademia que brindó una visión de la importancia del uso de las herramientas tecnológicas en la educación.

Akademia es un servicio online de gestión escolar que busca optimizar y modernizar la información y comunicación de las universidades que ya la poseen en nuestro país. Es un servicio web que promueve la integración de toda la comunidad educativa. Posee una plataforma sencilla y segura según las instituciones, que ya la utilizan ya que fueron tomadas todas las medidas posibles para garantizar la integridad y disponibilidad de la información; se realizan apoyos y revisiones regularmente, y adicionalmente proporcionan a sus clientes un sistema de control de acceso que le permite a cada institución decidir quién accede a las determinadas informaciones.

Algunas de las instituciones que utilizan en nuestro país esta aplicación son: El Instituto Tecnológico del Cibao Oriental (ITECO), Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Universidad Adventista (UNAD), Universidad Abierta para Adultos (UAPA).

Para ITECO: Es una Aplicación móvil que se usa en esa Universidad llama AKADEMIA, es una aplicación creada por Innova Technology. Innova es una compañía de Tecnologías de la Información y Telecomunicación especializada en soluciones para el Sector Educativo. Esta compañía ofrece servicios de portales, bases de datos, consultorías y diseño de redes para centros educativos desde Prescolar hasta Universidad. Y se especializa en productos Microsoft, .NET, ASP y Sharepoint. Ofrece transformar su oferta hacia los entornos virtuales de aprendizaje.

que permita gestionar y administrar una Institución de Educación Superior Dominicana en sus necesidades docentes, investigativas y de extensión, tanto en lo académico como en lo administrativo aprovechando al máximo los recursos TIC.

Para la UNPHU ha tomado la decisión en el Segundo Semestre del año 2011 de iniciar un amplio, ambicioso y necesario proceso de Modernización de sus Redes, de su Data Center, de su Gestión, para lo cual tomó la decisión de iniciar la implementación de Akademia, con el apoyo del MESCyT y de Innova Technology S.A.

Dentro de los beneficios de esta aplicación se pueden mencionar:

• Automatizar las operaciones
• Ofrecer virtualmente los servicios
• Gestión Digital de toda la documentación manejada.
• Acceso al Código Fuente Libre con equidad para todas las IES participantes en el desarrollo.
• Desarrollar Capacidades Internas para que la inteligencia del software le pertenezca a la institución.
• Generar todos los informes que sean necesarios para el trabajo eficiente y la gestión efectiva de cada uno de los actores de los procesos internos y externos de las universidades.
• Proponer oportunamente las Tecnologías de Información y Comunicación que la Rectoría mantiene como estándares mínimos de calidad para el adecuado desempeño de las labores que deben desarrollar los funcionarios y empleados.
• Proponer y administrar políticas generales y específicas para el adecuado uso de la tecnología y de la información que se utiliza en la universidad.
• Detectar brechas de conocimiento tecnológico de los funcionarios y empleados, de modo que se puedan generar a través de este departamento y la Escuela de Informática, las dinámicas necesarias para corregir posibles deficiencias y/o anomalías.
• Administrar los recursos tecnológicos en cuanto a su operatividad y apoyo a los funcionarios y empleados para su uso eficiente.
• Proponer y materializar programas de capacitación de acuerdo a los lineamientos y directrices estratégicas y las competencias requeridas por parte de los empleados y funcionarios.
• Proponer los procesos, procedimientos, instructivos y/o manuales necesarios para promover un sistema de gestión y administración de calidad.

Otros beneficios del proyecto Akademia para la UNAD.

Sistema integrado, entornos virtuales, conectividad eran términos ilusorios para una institución sin fines de lucro que desarrolla un programa de apoyo social. Sin embargo, a nadie le quedaba dudas de que era un paso, más que necesario, obligatorio, si la Universidad quería avanzar con firmeza en su proyecto de desarrollo.

La experiencia de la Universidad Adventista con los sistemas de información automatizada inició en los años ‘80, cuando se instaló, a modo de prueba, una solución creada por la facultad de ingeniería para el área de contabilidad. Entre estos esfuerzos se destacan los intentos por automatizar la biblioteca, el departamento de contabilidad, la caja y el sistema de registro. Era la época de la desarticulación de la información cuando se pensaba en una solución independiente para cada área y así se instalaron y se comenzaron a manejar.

UNIVERSIA

Universia es una red iberoamericana de colaboración universitaria que trabaja para ofrecer a la comunidad universitaria un espacio común de intercambio de conocimiento y cooperación a través de la formación, la cultura, la investigación y la colaboración con la empresa, contribuyendo de esta forma al desarrollo sostenible de la sociedad.

Universia es la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa. Está formada por 1.242 universidades socias de 23 países iberoamericanos, que representan a 15,3 millones de profesores y estudiantes universitarios. Universia promueve el desarrollo social y empresarial a través del talento, conocimiento, la investigación aplicada y la colaboración institucional entre universidades y empresas.

La mayor red de cooperación universitaria, presente en 23 países iberoamericanos En julio de 2000 se crea Universia con el apoyo de 35 universidades españolas, la Conferencia de Rectores de Universidades Españolas y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas. Entre 2000 y 2005, Universia se establece en 11 países iberoamericanos, completando su presencia en todos los países en el año 2010. El desarrollo de las actividades, productos y servicios de Universia pretende estimular proyectos compartidos entre universidades y explorar el potencial de relación entre universidad y empresa. El resultado de la actividad se evidencia en la emergencia de proyectos de excelencia en red.

Con esta aplicación las universidades pueden impulsar sus proyectos dentro de lo que son:

• El ámbito geográfico internacional: el foco de interés es global, con especial énfasis en Iberoamérica.
• La heterogeneidad de la educación superior: la interrelación entre disciplinas científicas, tecnológicas, humanidades, ciencias sociales y técnicas.
• El protagonismo de la Universidad en la Empresa: la innovación es una exigencia del tiempo. Ello requiere reducir la distancia entre los laboratorios y el mercado.
• El análisis de futuro: observar con criterio la evolución de la sociedad y la economía, para poder identificar las mejores respuestas a retos planteados.

La visión de Universia promueve el cambio y la innovación con la comunidad universitaria y las empresas. Una visión que permite buscar nuevas actividades en la exploración del potencial de relación entre universidades y empresas; Ser la mayor red de cooperación universitaria centrada en Iberoamérica, que promueve el cambio y la innovación a través de una plataforma de productos y servicios para la comunidad universitaria y las empresas; ser Referencia internacional de Responsabilidad Social Corporativa con el mecenazgo de Banco Santander.

La misión de Universia consiste en desarrollar la visión actuando como agente de cambio en la interacción entre universidades y empresas. Actuar como agente de cambio, ayudando a las universidades a desarrollar proyectos compartidos y generar nuevas oportunidades para la comunidad universitaria, atendiendo a la demanda del entorno empresarial e institucional y con criterios de eficiencia económica y rentabilidad.

La acción de Universia se construye sobre cuatro ejes:

Conocimiento: Motor de innovación. Conectar la investigación con la empresa, utilizando tecnología para difundir el conocimiento y promoviendo la formación a lo largo de toda la vida.

Colaboración: Vínculos entre universidades y empresa. Crear espacios para el debate y la relación interuniversitaria, y posicionar a los profesores universitarios como agentes del
cambio empresarial.

Empleo: Relación entre talento y empleo. Facilitar la búsqueda de primer empleo y prácticas profesionales de los universitarios, y generar nuevas oportunidades laborales para los titulados.

Futuro: Universitarios como protagonistas del futuro. Acercar iniciativas e instrumentos que les ayuden en su formación profesional y personal e informar sobre posibilidades de futuro.

Entre las universidades socias están 1.242 universidades iberoamericanas y 15,3 millones de profesores y estudiantes. En la República Dominicana están 14 Universidades:

1. Instituto Tecnológico de las Américas

2. Instituto Tecnológico de Santo Domingo

3. Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra

4. Universidad Abierta para Adultos

5. Universidad APEC

6. Universidad Autónoma de Santo Domingo

7. Universidad Católica de Santo Domingo

8. Universidad Católica Nordestana

9. Universidad Central del Este

10. Universidad Dominicana O & M

11. Universidad Iberoamericana

12. Universidad Instituto Cultural Dominico- Americano

13. Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña

14. Universidad Tecnológica de Santiago

Esta red actúa como nexo de conexión entre empresas, instituciones y universitarios. Facilita herramientas, espacios y proyectos que ayudan a las empresas e instituciones a presentar productos y servicios de valor para el colectivo universitario. Está actividad se enmarca dentro de tres ejes de actuación: Empleo, Formación y Publicidad y Marketing.

Algunos de los servicios que ofrece Universia son los Seminarios Iberoamericanos de alta calidad educativa: Seminarios especializados, Cursos intensivos, Talleres de trabajo, Congresos monográficos, Miríada X.

La Miríada X, es una plataforma de Cursos Online Masivos en Abierto (MOOC’s), inicia su actividad ofreciendo formación gratuita a través de 58 MOOC’s ofrecidos por 18 universidades iberoamericanas. El proyecto nace por iniciativa de Telefónica -a través de Telefónica LearningServices- y Universia –la mayor red de universidades de habla hispana y portuguesa, promovida por Banco Santander a través de su División Global Santander Universidades-, que han contado con la colaboración de la Fundación CSEV. Universia promueve alianzas con empresas líderes que acercan beneficios exclusivos para la comunidad universitaria. Crea y propone alternativas para conectar con los universitarios y ofrecer mejores productos y servicios.